القيود المحاسبية

Admin الإثنين أغسطس 25, 2008 7:52 pm

اخي الحبيب
ان النظام المحاسبي ليس بهذه البساطة وارجو ان ازيد شيء مهم جدا واعقب على قول اخي ان التسويات تحل الامور، كثر قيود التسوية تعد عيب من العيوب التي لا يجب ان يقع فيها المحاسب فالغاية من قيود التسوية تنحصر بهدفين اساسين
الهدف الاول معالجة اساس الاستحقاق وفرض الدورية المحاسبية
الهدف الثاني معالجة الاخطاء المحاسبية (التي يجب ان تكون قليلة جدا ان كان المحاسب متمكن من تحليل العمليات وفقا للاطار النظري للمحاسبة)
وساضرب مثال
لنفرض ان الشركة في 1/8/2007 دفعت ايجار لمدة سنة (1200 دينار) فاغلب المحاسبين يقومون بعمل القيد التالي:
1200 من ح/ مصروف الايجار
-----1200 الى ح/ البنك
او
1200 من ح/ ايجار مدفوع مقدم
----1200 الى ح/ البنك
وفي نهاية العام يقوم بعمل قيد تسوية
امذا اعد القيد الاول فيقوم بعمل
700 من ح / ياجار مدفوع مقدم
-----700 الى ح / مصروف الايجار
اما اذا اعد القيد الثاني فالتسوية تكون
500 من ح/ مصروف الايجار
-----500 الى ح/ ياجار مدفوع وقدم
واسمحوا لي ان اقول الطريقتين خطأ ولو ادتى الى رصيد صحيح والسبب بسيط اصيغه بالسؤال التالي
ماذا سيحصل لو ان المحاسب تغير قبل نهاية السنة، او كان مريض فبالطبع سينسى قيد التسوية وقد يكتشف هذا الخطأ السنة القادمة بعد انتهاء السنة الحالية ويقوم بعمل قيد تسوية جديد يعدل به رصيد الابراح المحتجزة
وبما ان الايجار ابرم بعقد ملزم للطرفين فالواجب ان يكون عمل القيد عند دفع الايجار كالتالي
500 من ح/ مصروف الايجار
700 من ح/ ايجار مدفوع مقدم
-----1200 الى ح/ البنك
وبهذه الطريقه لن يكون هناك احتمال للخطأ
ارجو معذرتي على الاطالة
lol!